Le Budget 2006-2015

Trois Budgets sur 10 ans :
Possibilité de financement partagé entre le sponsor principal et les co-partenaires (60% principal / 40% co-partenaires)
Amortissable sur 4 ans Récupération de la TVA
Refacturation en frais publicitaires pour les courses et expéditions

Trois Budgets :
Le Budget Insertion – Construction (2006)
Le Budget Courses (2006 – 2011)
Le Budget Expéditions (2012 – 2015)

Budget Sponsor Major : 5 M€ sur 10 ans
Budget marketing / communication : à définir
Budget fonctionnement course : 250.000 € par année de course

Exemple de Budget pour un départ de Course :
Mise en place de la communication interne et externe autour du skipper
Tente VIP de 30 m©˜ dans le village du départ, décoration, 2 hôtesses d’accueil, cocktails de réception pour les invités : clients, VIP, presse, salariés environ 200 personnes sur 4 jours et 100 le jour du départ
Budget pour 300 personnes : 26 220 € HT
Location d’une vedette pour suivre le skipper et son bateau lors du départ avec cocktail à bord pour 100 personnes
Budget : 21 000 €
Relations Presse : Organisation d’une conférence de presse présentant le sponsor et son skipper
Budget : 4 500 €
Gestion du PC course, relation presse et sponsor avant, pendant et après la course
budget : 25 000 €

Année I
Bateau :
Construction d’un prototype de 12,18 m
et équipement de base : 200.000 euros
Assurance : 12.000 euros
Sous-total : 212.000 euros
Gréement courant et dormant / Mât : 27.600 euros
Electronique - navigation : 6.000 euros
Pilote automatique : 5.100 euros
Matériel de sécurité : 5.300 euros
Matériel d’entretien : 7.300 euros
Ber: 2.800 euros
Peintures et personnalisations aux couleurs des partenaires : 2.500 euros
Sous-total : 56.600 euros
Entraînement :
Inscriptions aux courses : 4.300 euros
Voiles : 32.000 euros
Transport du bateau : 3.000 euros
Autonomie personnelle : 28.000 euros
Sous-total : 67.300 euros
Courses
Avitaillement : 12.800 euros
Chantiers d'entretien et optimisation 25 000 euros
Sous-total : 37.800 euros
Communication : Le budget communication sera à mettre au point avec le(s) partenaires suivant le nombre et l’ampleur des actions qu’il(s) désire(nt)
Budget total : (hors actions de communications) 373.700 euros (hors salaires et charges sociales)

La participation du partenaire se fait par la location de l'espace publicitaire disponible sur le bateau (200 m2 environ). Les prix sont fixes de façon a couvrir le budget nécessaire pour participer à cette course (frais de transports, d'inscription, et amortissement du bateau). Les partenariats se font sous le couvert d'un contrat entre l'entreprise et Vie Project.
La surface publicitaire du bateau se répartit entre la coque, toujours visible (en entraînement, en course ou au port) et 7 voiles de surface et usage différents. L'espace publicitaire obtenu est proportionnel a la somme investie.

Le Partenaire Principal :
Il donne son nom au bateau. C'est lui qui investit le plus, et c'est lui qui aura le plus de retour d'investissement commercial. Il dispose d'un logo sur la coque des deux cotés. Il obtient le nom du bateau pour la course (nom de course cité dans la presse). Pour accroître son retour d'investissement, il peut disposer de la disponibilité du skipper pour des conférences, exposés et sorties en bateau avant ou après la course.

Les Partenaires Secondaires :
Le principe est le même que pour le partenaire principal. Ils communiquent principalement par voie visuelle. Les photos du bateau exposées, le bateau lui même leur permettent d'avoir une alternative originale à des panneaux publicitaires classiques. Pour ces partenaires le skipper peut également être disponible pour des conférences ou exposés.


A TITRE DE COMPARAISON
QUEL PARTENARIAT POUR QUEL BUDGET ?

8 K€ Participation au Spi Ouest France, à la Course Croisière de l'Edhec

15 K€ Partenaire associé d'une régate

45 K€ Partenaire exclusif du suivi d'une régate en direct sur internet

60 K€ Partenaire exclusif du Tour de Corse en Double

Organisation d'une course corporative
Organisation d'une opération de relations publiques avec des skippers de renommée
90 K€ Participation au Tour de France à la Voile, à la Solitaire du Figaro (budget minimum)

Participation à une saison nationale complète de régate
Organisation d'une régate nationale
105 K€ Partenaire exclusif de la Pro-Am Cup

Partenaire du Championnat de France de Course au Large
150 K€ Partenaire exclusif de la One Ton Cup


Participation au circuit Figaro (Grands Prix, Solitaire), au Tour de France à la Voile
Organisation d'une régate internationale)
900 K€ Participation au Vendée Globe Challenge, à la Route du Rhum (budget minimum)

Participation à l'Admiral's Cup (budget minimum)
Organisation d'une course transatlantique
1,2 M€ Participation au Vendée Globe Challenge, à la Route du Rhum (budget moyen)

Organisation d'une course au large par étapes, d'un tour du monde sans escale
1,5 M€Participation à l'Admiral's Cup (budget moyen)

Tentative de record autour du monde (Trophée Jules Verne)
3 M€ Organisation d'un circuit mondial professionnel, d'un tour du monde avec escales

5 M€ Participation à la Volvo Ocean Race (budget minimum)
10 M€ Participation à la Volvo Ocean Race (budget moyen)

Par ailleurs
Vie Project élabore des opérations "Mer et Communication" et organise des programmes à bord de son voilies, tradition et course-croisière.

Communication d'entreprise...
Management et cohésion d'équipe, incentive, team building, stimulation de force de vente, animation de réseau, relations publiques, marketing sportif, ancrage de votre notoriété...

Créer l’événement, à vos couleurs...
Autant de thèmes stratégiques que nous vous proposons d'aborder avec des valeurs d'esprit d'équipe, de dépassement de soi, de rencontres, d'aventure...

Comités d'entreprise, services sociaux, groupes :
Croisière, sortie en mer, séjours jeunes et camps d'adolescents avec des projets pédagogiques...

Découvrez un environnement porteur de valeurs d'esprit d'équipe, de dépassement de soi, de rencontres, d'aventure...

Développement commercial, notoriété, image de marque…
Vie Project vous propose de développer un partenariat «gagnant-gagnant» à nos côté
Sur le circuit Class 40 dynamiser votre activité et vos relations d’affaires en associant étroitement votre entreprise et vos produits à un environnement porteur de vos valeurs.

Chez Vie Project nous dépassons le stade du simple sponsoring, action unique de co-financement d'un bateau et de son skipper. Certes, pour un voilier de course, porter le nom de votre entreprise est valorisant mais insuffisant pour le partenaire que vous êtes.

Participer à de grandes courses comme la Route du Rhum, la transat Jacques Vabre ou le Vendée Globe est une vitrine exceptionnelle. Mais seul le skipper vit ses instants privilégiés. Chez Vie Project nous pensons que tous les acteurs doivent avoir leur place à bord.

Bâti sur mesure, chaque séjour est unique, dans la tradition maritime ! Alternant navigations côtières ou hauturières, visites historiques et animations à terre, les équipages sont logés à bord.
Vie Project propose aux services jeunesse et aux comités d'entreprise une assistance à l'organisation de séjours en mer, au départ du littoral Atlantique et de la Méditerranée.

Mousse ou équipier, chacun apporte son enthousiasme à la bonne marche des voiliers, en équipage tradition ou course-croisière, découvrant un environnement entre terre et mer, riche en valeurs de dépassement de soi et d’humilité...

Actions de promotion, relations clients…
Le bateau et son environnement peuvent être utilisés comme plate-forme de communication, à quai et en mer, en France ou à l’étranger. Avec vos services, nous définissons un programme sur mesure autour de certaines courses et rassemblements nautiques, alternant sorties en mer à l’unité ou en flotte, opérations de marketing, cocktails, conférence de presse…
Nos prestations sont à la carte et comprennent l'ensemble de vos besoins pour votre action de communication externe et l'organisation de votre séjour : assistance et réalisation de vos communiqués, invitation, reportage vidéo et photos, stand... choix d’une destination, programme de navigation, voiliers "tradition" ou "course", transport et hébergement, prise en charge des participants, marquage du bateau au nom et logo de votre entreprise, produits boutique personnalisés ((cirés, casquettes, polos, produits dérivés...), petits déjeuners, buffet de la mer, cocktail, conférence...

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Team building... Luttez bord à bord,
défendez vos couleurs… Objectif, gagner !
Retrouvez les ingrédients de la compétition face aux équipes adverses en engageant votre voilier et votre équipage dans une course au large
Encadrés par des professionnels, construisez votre esprit d'équipe. Pratiquez un sport qui aide au développement personnel au sein de l'entreprise, permettant à chacun de se dépasser.

Nos prestations sont à la carte et comprennent l'ensemble de vos besoins pour de votre action de communication et l'organisation de votre participation à une course : assistance et réalisation de vos communiqués, invitation, reportage vidéo et photos… choix d'une course, inscription, programme d'entrainement, engagement monocoque 40, , licences, assurance, transport et hébergement, prise en charge des participants, entraînements, marquage du bateau au nom et logo de votre entreprise, équipements complets...

Cohésion d'équipe, stimulation,
animation force de vente…
De bonnes raisons d'embarquer vos collaborateurs pour découvrir un environnement porteur de valeurs d'aventure et de dépassement de soi.

Assistance à la communication...
- Réunion pour définition du cahier des charges
- Proposition de programme chiffré avec prestations à la carte
- Assistance à la réalisation de vos communiqués et invitation avant départ
-
Assistance à l'organisation...
- Choix d’une destination selon le nombre de jours = Anglo-Normandes, Brehat, Angleterre, Méditerranée, Caraïbes...
- Mise en œuvre et suivi de votre action "mer et communication"